招才引智信息化系統的會務管理系統此部分是會務系統的核心組成部分，是管理整個會議前期準備工作的信息化模塊，將會包含4大模塊：前期策劃、大會報名、審核管理、會場座位管理。

前期策劃

工作人員管理

此模塊主要是維護會務服務人員的信息，提供增刪改查會務服務人員基本信息、系統操作權限、任務分配等功能。

任務分配模塊是核心功能，更夠精確顯示到某個人任務食物清單，并支持文件任務的附件上傳，能夠針對某個具體人員，查看到他的任務日程圖表，以便直觀的了解到他的工作分配情況，進而合理分配任務，最終做到一張圖表呈現關鍵信息。

會場/活動維護

此模塊主要是管理招才引智大會各種分會場或大會活動信息，通過維護會場/活動信息，以便為下一步嘉賓行程安排做好準備，此模塊中將會提供分會場/活動的增刪改查功能，并能夠查看到各分會場/活動中已安排的嘉賓名錄。

車輛維護

此模塊主要是管理大會期間接待車輛信息，提供增刪改查車輛的基本信息，以便為下一步嘉賓接機接車工作提供準備。

在車輛信息維護頁面，可以根據通行證的顏色進行車輛區分，并支持自定義車輛信息導出，以便應對不同場景的需要。

 酒店預訂

此模塊將會提供酒店信息的增刪改查功能，由于嘉賓的級別和人數多少等因素都存在很多不確定性，所以，此處將會提供根據酒店星級、房間類型、隨從人員多少等多種組合方式的查詢，考慮到隨從人員數量不固定的情況，一個嘉賓可以允許預定多個房間。

備注：經溝通，結合上年的情況，建議各地市負責酒店的安排。

 接機接車

此項功能主要應用到移動端平臺上，將會顯示接待車輛信息列表，除了顯示常規的車輛基本信息外，將會增加車輛是否安排接待任務標識、行程安排、接待人數等信息，并根據現實接待情況，提供根據接待時間，支持分批次、分航班、分車輛多種組合方式的查詢，便于進行安排接待工作。

日程安排

為嘉賓安排活動、分會演講、餐飲等日?；顒?。